Wie CloseAI mit Signal-Leads über 100 Demo-Termine in 4 Monaten gebucht hat
Ø 38 % Antwortrate · 5 bis 10 Termine pro Woche · 100+ Demos in 4 Monaten
Kunde: CloseAI
Plan genutzt: Growth
Der Kunde
CloseAI ist der KI-CoPilot für den Vertrieb: Die Software hört in Verkaufsgesprächen live mit, erkennt Einwände in Echtzeit und liefert dem Verkäufer noch im Gespräch die passende Antwort. Gründer Jonathan Nägele verkauft damit an eine der anspruchsvollsten Zielgruppen überhaupt: Vertriebsprofis, die selbst jeden Verkaufstrick kennen.
Die Ausgangslage
LinkedIn lief bei CloseAI lange nebenher. Ein paar Tools waren getestet, ein paar Kampagnen gelaufen, aber der Rücklauf blieb dünn: Standardnachrichten an kalte Listen, Reply Rates, die nie über 20 % kamen, und Termine eher zufällig als planbar. Das Frustrierende daran: Die Zielgruppe war nachweislich da. Sie wurde nur angeschrieben wie von jedem anderen Tool auch.
Die Strategie: Die Vertriebs-Bubble als Signalquelle
Die Idee war simpel und passte perfekt zum Produkt: Wer sich auf LinkedIn mit Vertrieb beschäftigt, ist ein potenzieller CloseAI-Kunde. Also hat Dealsky genau diese Bubble laufend beobachtet:
Beiträge zu Vertriebsthemen: Wer zu Kaltakquise, Einwandbehandlung oder Closing postet oder kommentiert, landete automatisch als Signal-Lead in der Kampagne.
Engager der Sales-Coaches: Die Follower und Kommentatoren bekannter Vertriebstrainer und Salescoaches sind Leute, die aktiv in ihre Vertriebs-Skills investieren. Genau die Zielgruppe für einen KI-CoPiloten.
Der Unterschied zur alten Vorgehensweise: Statt einer statischen Liste, die nach zwei Wochen abgearbeitet ist, füllte sich die Pipeline jede Woche neu, mit Leuten, die sich gerade jetzt mit Vertrieb beschäftigen.
Die Umsetzung
Jeder Signal-Lead bekam eine KI-personalisierte Erstnachricht mit Bezug auf sein Signal, also auf das, was er gepostet oder kommentiert hatte. Keine Vorlage, kein "Hallo Herr Müller, ich bin auf Ihr Profil gestoßen".
Der eigentliche Hebel kam danach: Wer auf die erste Nachricht nicht reagierte, bekam als Follow-up eine Sprachnachricht. Kaum jemand verschickt Voice auf LinkedIn, fast jeder hört sie an, und genau das reaktivierte einen großen Teil der stillen Kontakte. Aus vielen Nicht-Antworten wurden so doch noch Gespräche.
Das Ergebnis
Nach vier Monaten Zusammenarbeit standen über 100 gebuchte Demo-Termine im Kalender, im Schnitt 5 bis 10 pro Woche, bei einer durchschnittlichen Antwortrate von 38 %. Fast doppelt so viel wie mit den Tools davor, bei derselben Zielgruppe.
"Mit herkömmlichen LinkedIn-Tools hatten wir nie mehr als 20 % Reply Rate. Durch signalbasierte Leads und personalisierte Nachrichten konnten wir unsere Antwortrate sofort verdoppeln."
Warum es funktioniert hat
Zielgruppe mit eingebautem Signal: Vertriebler zeigen auf LinkedIn ständig, dass sie Vertriebler sind. Perfekte Bedingungen für signalbasierte Leads.
Nachrichten mit Anlass: Der Bezug aufs Signal macht aus Kaltakquise ein Gespräch unter Kollegen.
Voice als Pattern-Break: Die Sprachnachricht im Follow-up holte die Kontakte zurück, die Text längst ignorieren.
